En tant que gestionnaire de bien ou bailleur social, l’un des points épineux souvent rencontrés lors de la sortie d’un locataire est la remise en état du bien. Entre le comparatif, les devis à envoyer, les demandes de validation au propriétaire, les relances et le suivi des travaux, la perte de temps est souvent considérable. En moyenne, 9 semaines sont nécessaires pour une remettre en état avant relocation en France, dont 5 semaines liées uniquement à l’organisation, la prise de décision et la planification des travaux. Pour réduire drastiquement ce laps de temps, l’application homePad a été dotée d’une toute nouvelle fonctionnalité : le relevé des travaux.
Son ambition : réduire sensiblement la durée de vacance locative en accélérant la remise en état.
1. La dématérialisation.
Le relevé des travaux permet de créer des tickets directement à partir des dégradations constatées lors de l’état des lieux sur tablette, dans les parties privées mais également dans les parties communes. Pour vous, c’est un gain de temps et l’assurance de n’avoir rien laissé passer.
Par la suite, vous pouvez attribuer ces tickets et les enrichir avec des informations complémentaires et des photos qui assureront la bonne compréhension de l’incident.
2. La communication.
L’un des meilleurs moyens de réduire la vacance locative est d’accélérer le processus décisionnel. Pour ce faire, rien ne vaut une excellente communication entre les parties prenantes et un maximum de transparence. A partir du relevé des travaux, vous avez justement la possibilité d’éditer deux types de rapports PDF.
Le premier consiste en un récapitulatif pour le propriétaire (ou le service du Patrimoine), indiquant le détail des interventions à prévoir, l’urgence, ainsi que l’action à mener sur l’incident en question telle que « demander un devis », « en discuter » ou « commander les travaux ».
Le deuxième est à destination des prestataires/artisans/services techniques pour demander des devis ou directement des bons pour travaux. Il compile l’ensemble des informations nécessaires à l’intervention en question.
3. La centralisation des informations.
Être toujours au fait des responsabilités de chacun, de l’avancée des tâches et des délais à respecter, avoir, en somme, une meilleure visibilité sur l’ensemble du projet est l’une des autres promesses du relevé des travaux.
Il centralise l’ensemble des données relatives à la remise en état du bien et vous donne ainsi la possibilité de consulter ces informations en un clin d’œil (ou en un clic).
Sans oublier que le relevé des travaux sera prochainement agrémenté d’une plateforme de gestion des incidents qui permettra de piloter avec encore plus d’agilité vos projets.
Par Julia Baron